Umieszczenie ogłoszenia o organizowaniu przetargu jest obowiązkiem każdego zamawiającego. Bez względu na formę przetargu, ogłoszenie musi znaleźć się w określonych miejscach. Każda firma ma obowiązek umieszczenia informacji o przetargu na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie. Z kolei to, czy ogłoszenie musimy umieścić tylko w Biuletynie Zamówień Publicznych czy dodatkowo jeszcze w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, uzależnione jest od wartości zamówienia (więcej).
Jeżeli przetargi dotyczą zamówienia, zlecenia bądź wykonania robót, których wartość nie przekracza kwoty 140 000 euro, to wtedy organizator przetargu musi umieścić ogłoszenie jedynie w siedzibie swojej firmy oraz na jej stronie internetowej. Jeżeli wartość zamówienia przekracza kwotę 14 000 euro, wówczas zamawiający musi umieścić ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Z kolei, jeżeli przetargi dotyczą zamówienia przekraczającego kwotę 130 000 euro, w takiej sytuacji konieczne jest zamieszczenie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.